Photomyne est dévoué et conforme au RGPD de l'UE

Ci-dessous, nous détaillons la conformité mise à jour de Photomyne avec les réglementations du RGPD de l'UE de 2018 concernant la confidentialité des données

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une nouvelle et importante législation de l'UE qui a pour but de rendre les lois de protection des données plus claires et plus accessibles pour tous les individus de l'Union Européenne. Cette nouvelle régulation a été approuvée et adoptée en 2016 et est appliquée depuis le 25 mai 2018.

Photomyne s'engage envers les nouvelles lois RGPD. Ci-dessous, nous expliquons en langage clair ce qu'est le RGPD, quelles informations nous collectons sur nos utilisateurs et comment ces informations sont utilisées.

Veuillez noter que le contenu de cette page peut changer de temps en temps. Nous vous encourageons à reconsulter cette page régulièrement afin de rester informé(e) des derniers ajustements à la conformité RGPD de Photomyne.

Qu'est-ce que le RGPD?

C'est une des plus importantes législations sur la protection des données introduite dans l'UE au cours des 20 dernières années. Le nouveau Règlement Général de Protection des Données de 2018 remplace la Directive sur la protection des données de 1995.

L'objectif principal du RGPD est de standardiser et réguler le traitement des données personnelles concernant les individus de l'UE, ce qui inclut la collecte, le stockage, le transfert ou l'utilisation par des entreprises et des tiers. Sous le RGPD, « les données personnelles » se réfèrent à toute information en lien avec un individu identifié ou identifiable (« sujet des données »), dont le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le moyen d'identification délivré par le gouvernement, les informations de carte bancaire, un identifiant unique, des informations biométriques, des photos, des vidéos, des informations de localisation, un identifiant d'appareil ou adresse IP, ou bien une combinaison de plusieurs de ces informations.

D'un côté le RGPD donne plus de droits et de contrôle aux individus (appelés légalement « sujets des données ») concernant leurs données personnelles ; d'un autre côté, il augmente les obligations légales des entreprises traitant de telles données. Sous le RGPD, « traitement » signifie toute opération ou ensemble d'opérations effectuée(s) sur des données personnelles ou des ensembles de données personnelles, par des moyens automatisés ou non, comme la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou l'altération, la récupération, la consultation, l'utilisation, la révélation par transmission, dissémination ou autre façon de les rendre disponibles, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.

Les individus basés en UE auront maintenant plus de contrôle et de droits concernant leurs données personnelles. Cela se fait grâce à la conformité des entreprises avec les nouveaux règlements, y compris la révélation transparente de ces dernières sur la façon dont ils traitent les données personnelles des sujets de données utilisant leurs services ou produits.

Résumé des changements clés introduits par le RGPD de 2018 :

Plus de droits pour les sujets des données

Les sujets des données ont désormais le droit de recevoir des informations « justes et transparentes » concernant le traitement de leurs données personnelles. De plus, les sujets des données ont désormais le droit d'être oubliés (suppression des données), le droit de compléter ou corriger toute donnée (rectification des données) et le droit de demander une copie de toutes les données personnelles stockées les concernant (portabilité des données). Veuillez voir ci-dessous l'explication concernant vos droits avec l'utilisation de Photomyne.

Un des aspects fondamentaux du RGPD, ce sont des prérequis de consentements plus stricts, ce qui signifie que les entreprises et les organisations doivent obtenir le consentement spécifique et expresse du sujet des données pour différents objectifs.

En cas de violation des droits du sujet des données, il/elle a droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de supervision. Si vous êtes basé(e) dans l'Espace Économique Européen et pensez que nous ne sommes pas conformes au RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de Protection des Données avec votre autorité de supervision locale.

Sécurité et notification en cas de brèche des données

Sous les nouvelles lois du RGPD, les entreprises doivent reporter les brèches de données aux autorités de protection des données dans les 72 heures suivant « la découverte de la brèche ». Les entreprises classées comme traiteurs des données devront notifier leurs clients, les contrôleurs, « sans aucun délai non justifié » après avoir découvert une brèche des données.

Prérequis de conformité RGPD

Le RGPD requiert des entreprises et organisations qu'elles intègrent des politiques et protocoles de sécurité adéquats, ce qui inclut les codes de conduite, d'évaluer l'impact sur la confidentialité, de tenir et maintenir des rapports détaillés sur les activités des données et de passer des accords écrits avec des vendeurs ou tout tiers entrant en contact avec les « données personnelles ».

Prérequis de profilage et de surveillance (nouveau)

Sous la législation du RGPD, les entreprises et organisations doivent remplir des exigences supplémentaires, si elles sont impliquées dans le profilage ou la surveillance du comportement d'individus de l'UE. Les sujets des données ont le droit de ne pas être sujets à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.

Application plus large et responsabilité

Le RGPD permet aux autorités de donner des contraventions des entreprises d'un montant maximal de 20 millions d'euro ou 4 % des revenus globaux annuels de l'entreprise, selon la gravité de la violation et les dégâts causés.

Et si vous n'êtes pas résident de l'UE ?

C'est tout de même une information dont vous devriez avoir conscience et comprendre. La nouvelle législation du RGPD s'applique à toute organisation qui collecte ou utilise des données personnelles d'individus de l'Union Européenne. Cela inclut le suivi des activités en ligne de l'individu, peu importe que l'organisation ait une présence physique dans l'UE ou non.

Transfert de données hors de l'UE

Le RGPD requiert que les transfert de données personnelles hors de l'UE ne sapent pas le niveau de protection des droits du sujet des données. Ainsi, les contrôleurs et les traiteurs doivent se conformer avec les termes et conditions du RGPD, ainsi qu'en opérant des transferts de données selon un mécanisme légal de transfert des données ou vers une juridiction adéquate comme déterminée par les autorités européennes.

Pour plus d'informations sur ces nouveaux changements et ce qu'ils incluent, veuillez vous rendre sur la page officielle du RGPD.

Les informations que Photomyne collecte et pourquoi

Si vous choisissez de fournir ce qui suit (facultatif) :

  • Vos nom et prénom(s)
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
Pourquoi ? Pour prendre contact avec vous, offrir de l’assistance et des offres spéciales

Appareil mobile, photos scannées et autres contenus soumis :

  • La configuration de votre appareil mobile (principalement le pays et la langue)
  • Les photos que vous scannez avec l'application et les détails liés que vous avez saisis (sauvegardés sur le cloud en tant que back-up)
  • Les vidéos que vous soumettez pour numérisation ou téléchargement
  • Motifs d'utilisation de l'application
Pourquoi ? Principalement dans le but d'activer l'utilisation de nos services, de sauvegarder vos scans et de retrouver votre contenu s'il arrivait quelque chose.

Informations que nous ne collectons pas

  • La localisation de votre appareil mobile
  • Toute information personnelle sur votre appareil mobile qui ne soit pas liée à l'application Photomyne (dont d'autres photos sur votre appareil, vos contacts, votre calendrier, les appels téléphonique, les messages, etc.)
Pourquoi ? Parce que cela ne nous regarde pas :-)

Combien de temps conservons-nous les informations personnelles

Dans toutes les circonstances, les données seront conservées en accord avec les exigences du RGPD, comme suit :

  1. pas plus longtemps que nécessaire en rapport avec les objectifs pour lesquels de telles données personnelles ont été collectées ou autrement traitées, ce qui inclut l'objectif de s'assurer que vos photos et vidéos sont sauvegardées et faciles à retrouver si vous en avez besoin ; ou
  2. dans le cas où vous retirez votre consentement et il n'y a plus de terrains légitimes pour le traitement.

Une fois que les données ne sont plus requises par la loi, elles seront détruites de façon sécurisée.

Si vous désirez changer ce paramètre par défaut, vous êtes libre de nous contacter et de demander la suppression définitive de vos informations, en accord avec la section « Nous contacter » ci-dessous.

Informations importantes sur le partage de vos photos Photomyne

L'application Photomyne offre diverses façons de partager les photos que vous avez scannées ou les vidéos que vous avez envoyées ou téléchargées. Ce qui suit explique ce que cela signifie de partager une ou plusieurs photos ou vidéos, en ce qui concerne votre confidentialité et votre contenu produit :

Publier une photo ou une vidéo dans le fil Discover de l'application

Poster une photo ou une vidéo dans la section Discover de l'application signifie qu'elle sera publique et visible par les gens en ligne, en dehors de l'application. De tels photos et vidéos pourraient aussi se retrouver chez des étrangers sur le web. Photomyne n'a aucun contrôle sur la façon dont d'autre personnes peuvent interagir avec votre photo ou vidéo publiée (faire une capture d'écran, télécharger la photo ou la vidéo, etc.). Veuillez garder cela à l'esprit avant de publier une photo ou une vidéo, ou tout autre contenu, sur le fil Discover.

Partager des photos ou vidéos avec l'application (lien web généré)

En choisissant de partager les photos ou vidéos via l'option de partage de l'application, un lien web unique est généré, que vous pouvez donner à vos contacts et destinataires. Tous ceux qui possèdent ce lien web peuvent avoir accès aux photos ou vidéos que vous avez partagées. Photomyne n'a aucune contrôle sur la façon dont les gens avec qui vous avez partagé vos photos ou vidéos via le lien web peuvent interagir avec votre contenu (prendre une capture d'écran, télécharger la photo ou la vidéo, passer le lien web à d'autres personnes, etc.). Cela signifie qu'il est possible que vos photos ou vidéos se retrouvent chez des étrangers sur le web. Afin de minimiser le risque d'utilisation inappropriée de votre contenu, le lien web généré ne fonctionnera que pour un maximum d'un an (365 jours), après quoi il sera invalide.

Partager des photos ou vidéos en créant un site web familial

Dans l'application, vous pouvez créer une galerie de photos et vidéos en ligne présentant les photos que vous avez scannées avec l'application et les vidéos que vous avez fournies. Quand vous partagez votre site familial avec d'autres personnes, celles-ci auront accès à votre site et pourraient transmettre son contenu ou son adresse à d'autres. Photomyne n'a aucun contrôle sur la façon dont d'autres personnes peuvent interagir avec votre contenu ou le site web. Cela signifie qu'il est possible que votre site familial ou son contenu puisse se retrouver chez des étrangers sur le web. Il existe une option pour ajouter une protection par mot de passe à quatre chiffres pour votre site familial, mais veuillez garder à l'esprit que cela ne constitue PAS une protection garantie de la confidentialité de votre contenu.

Tiers associés avec le service Photomyne

Ci-dessous se trouve une liste de fournisseurs tiers que Photomyne utilise afin de pouvoir vous offrir nos produits et nos services. Le tableau mentionne si chaque tiers a un Accord de Protection des Données (APD) avec Photomyne.

Entreprise tiers A un APD avec Photomyne Informations RGPD du tiers
Google (BigQuery / Firebase / Google Analytics) Oui Lien
Amazon AWS (servers and photo backup) Oui Lien
AppsFlyer (Mobile marketing Oui Lien
Facebook A une représentation conforme au RGPD Lien
Datorama- Salesforce Oui Lien
BlueSnap Oui Lien
Intercom Oui Lien

Droit à l'oubli

D'aprèsl'art. 17 du RGPD, les sujets des données dans l'UE ont un droit à la suppression (« droit à l'oubli »). Cela signifie que vous avez le droit d'obtenir du contrôleur (dans ce cas Photomyne est le contrôleur) la suppression rapide des données personnelles associées à votre personne. Si vous décidez d'exercer ce droit en regard avec votre utilisation de Photomyne, nous serons obligés de supprimer vos données personnelles sans délai.

Veuillez garder à l'esprit qu'une fois que vous avez demandé d'exercer votre droit à l'oubli en regard avec votre utilisation de Photomyne, tout(e) contenu ou information supprimé(e) ne pourra pas être récupéré(e).

Étapes pour exercer votre droit à l'oubli avec Photomyne :

  1. Contactez-nous en ouvrant l'application Photomyne : ouvrez le menu latéral de l'application et sélectionnez Aide et Support. Sélectionnez ensuite Contactez-nous pour obtenir notre assistance.
  2. Dans votre message, veuillez mentionner « Droit à l'oubli » dans le champ Objet.
  3. Nous confirmerons ensuite la réception de votre message et il se peut que nous vous posions des questions de suivi pour vérification.
  4. Photomyne supprimera en interne TOUTES vos informations, tout votre contenu et toutes vos données.
  5. Nous enverrons ensuite une demande formelle à nos fournisseurs tiers associés de supprimer et confirmer la suppression des informations concernées.
  6. Nous vous informerons de la progression de l'étape 5.
  7. Nous confirmerons par e-mail que vos données ont bien été supprimées par Photomyne ET par nos fournisseurs tiers.
  8. Nous vous demanderons de supprimer l'application Photomyne de tous vos appareils, afin de compléter la suppression.

Droit à la rectification

D'aprèsl'art. 16 du RGPD, les sujets des données de l'UE ont le droit de rectifier toute donnée personnelle erronée. Cela signifie que vous pouvez demander de corriger, amender ou supprimer des informations que nous avons vous concernant.

Étapes pour exercer votre droit à mettre à jour, compléter ou amender vos données personnelles (rectification des données) :

  1. Contactez-nous en ouvrant l'application Photomyne : ouvrez le menu latéral de l'application et sélectionnez Aide et Support. Sélectionnez ensuite Contactez-nous pour obtenir notre assistance.
  2. Dans votre message, veuillez mentionner « Droit d'amender mes données » dans le champ Objet.
  3. Nous confirmerons ensuite la réception de votre message et il se peut que nous vous posions des questions de suivi pour vérification.
  4. Photomyne amendera ou altérera vos informations selon votre requête et vos instructions.
  5. Nous enverrons ensuite une demande formelle à nos fournisseurs associées d'en faire de même et d'amender ou altérer vos informations en conséquence.
  6. Nous vous informerons de la progression des étapes 4 et 5.
  7. Nous confirmerons par e-mail que vos données ont bien été amendées par Photomyne ET par nos fournisseurs tiers. nded by Photomyne AND by our third party providers.

Droit à la portabilité des données

D'aprèsl'art. 20 du RGPD, les sujets des données de l'UE ont droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous avez le droit de demander une copie de toute donnée personnelle vous concernant stockée par Photomyne. Cela suppose que vous n'avez pas exercé votre droit à l'oubli. Veuillez voir les étapes ci-dessous pour ce faire.

Étapes pour exercer votre droit à obtenir une copie de vos données personnelles (portabilité des données) :

  1. Contactez-nous en ouvrant l'application Photomyne : ouvrez le menu latéral de l'application et sélectionnez Aide et Support. Sélectionnez ensuite Contactez-nous pour obtenir notre assistance.
  2. Dans votre message, veuillez mentionner « Droit à une copie de mes données » dans le champ Objet.
  3. Nous confirmerons ensuite la réception de votre message et il se peut que nous vous posions des questions de suivi pour vérification.
  4. Photomyne rassemblera en interne TOUTES vos informations, tout votre contenu et toutes vos données.
  5. Nous enverrons ensuite une demande formelle à nos fournisseurs tiers associés de nous envoyer ou de nous permettre de voir vos informations concernées.
  6. Nous vous informerons de la progression de l'étape 5.
  7. Nous confirmerons par e-mail que vos données ont bien été réunies par Photomyne ET nos fournisseurs tiers, puis nous vous enverrons les fichiers par e-mail.

Contactez-nous

En cas de questions ou interrogations concernant la façon dont nous utilisons vos informations, veuillez nous contacter à l'adresse support@photomyne.com en mentionnant RGPD dans l'objet du message.

Dernière mise à jour : 24 février 2020
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